• Requisition ID: req24482
• Job Title: Officier Desinstitutionalisation
• Sector: Child Protection
• Employment Category: Fixed Term
• Employment Type: Full-Time
• Open to Expatriates: No
• Location: Burundi

Job Description

Aperçu du poste/Résumé

IRC est le répondant de la mise en œuvre du projet UMWANA MU MURYANGO « UMMU » mis en œuvre en partenariat avec DUTABARANE sous la supervision du ministère de la solidarité nationale, des affaires sociales des droits de la personne humaine et du genre (MSNASDPHG) depuis 2019 avec l’appui financier de l’Union Européenne dans les provinces de Bujumbura mairie, Bujumbura province, Gitega et Muyinga.

Sous la supervision directe de l’officier (ière) Senior PE, l’officier (ière) de la Désinstitutionalisation  des Enfants sera chargé(e) de s’assurer de l’identification et de l’enregistrement des enfants soumis à la désinstitutionalisation mais aussi les autres enfants présentant des risques élevés de séparation de leurs familles dans la zone couverte par le projet., ainsi que le plaidoyer auprès d’autres partenaires en vue que ces enfants aient accès à tous les services disponibles dans leurs communautés respectives. L’officier (ière) sera en charge d’accompagnement et d’assurer le coaching de ses supervisés en vue de mieux aider les enfants et leurs familles dans le respect des standards y relatifs.

Le poste est basé à Muyinga.

Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution de son rôle dans le temps prévu pour la mise en œuvre.

N.B : Le poste sera pourvu selon la disponibilité du financement.

Responsabilités :

Mise en œuvre des activités des personnes vulnérables

• Soumettre à son superviseur un plan de la désinstitutionalisation trimestriel, mensuel et hebdomadaire convenu avec la coordination provinciale du CDFC ;
  
• Mettre à la disposition des gestionnaires de cas les fiches harmonisées ;
• Soumettre à son superviseur et exécuter un plan de supervision en gestion de cas pour chaque gestionnaire de cas y compris les assistants du CDFC ;
• Valider l’activation de tout dossier d’enfant, le plan de réintégration et de clôture de chaque enfant ;
• Appuyer l’assistant DI dans la fourniture des services de gestion de cas pour les enfants identifiées et/ou référées ;
• Appuyer le CDFC à suivre des cas reçus et référés ;
• Mettre à jour la BD et les dossiers physiques des bénéficiaires sur une base hebdomadaire ; 
• Superviser la mise en œuvre des activités par des suivis et évaluation sur terrain et l’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Vérifier la fiabilité du cadre légal pour assurer la protection de chaque enfant en provenance d’un centre clôturé 
• Exécuter toute autre tâche sur demande de la coordination national PE.

Gestion administrative, financière et logistique

• Collaborer avec le chargé de support au programme pour suivre toutes les demandes d’achat et veiller à la distribution des matériels du programme aux bénéficiaires en exigeant les documents de réception
  
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision de l’officier Senior
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC Burundi ; 
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier les mouvements des véhicules ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources du programme.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans le domaine de la protection de l’enfance pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des autres secteurs et programmes de l’IRC pour s’assurer que les besoins des équipes du projet sont pris en compte au temps réel ;
• Participer dans les réunions de coordination et de gestion des cas dans sa province d’intervention ;
• Compiler et vérifier la qualité des informations continues dans la base de données ;  
• Rapporter a le/la officier (e) principal au retour du terrain des activités réalisées et des défis rencontrés sur une base quotidienne ou hebdomadaire ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre le personnel du programme ;

Autres responsabilités

• Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;

Qualifications

• Diplôme de licence en sciences sociales, ou toute autre formation similaire ;
• Expérience prouvée de 3 ans minimum dans un poste similaire en protection de l’enfance ;
• Excellente connaissance dans la gestion de cas en protection de l’enfance ; 
• Capacités de leadership
• Expérience en gestion d’équipe et gestion financière (suivi budgetaire) ;
• Aptitude au travail en équipe et de manière autonome ;
• Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation ; 
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile et sous pression ;  
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps et flexibilité ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Bonne capacité de rédaction et d’analyse ;
• Capacité de parler et écrire le français et le Kirundi requise ;

N.B. Les candidatures fminimines sont tres encouragees - Utilisation de moto sera un plus

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24 Février 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.